Moduły

Podstawowe moduły pakietu BUCHALTER

     Księga przychodów i rozchodów.

Podstawowym zadaniem modułu jest rejestracja zdarzeń gospodarczych zgodnie z wymogami księgi przychodów i rozchodów. Dane zapisane w księdze są wykorzystywane do obliczenia zaliczek na podatek dochodowy. W BUCHALTERZE zastosowano system kont, który umożliwia przydzielenie poszczególnych zapisów do wybranego konta. Dane zapisane w księdze można przedstawić w postaci tabulogramu z podziałem na miesiące, w rozbiciu na przychody, zakupy towarów i materiałów handlowych oraz wydatki lub w postaci wykresu, z możliwością wyboru rodzaju przedstawianych danych. Możliwe jest także przeglądanie księgi i wyszukiwanie wg numeru pozycji, numeru dowodu księgowego, kontrahenta i opisu zdarzenia gospodarczego oraz filtrowanie danych wg kontrahenta, opisu zdarzenia i numeru konta. Wydruk księgi może być miesięczny lub roczny, w trybie graficznym lub tekstowym.

     Ewidencja sprzedaży i zakupów VAT.

Ewidencja sprzedaży może służyć również do wystawiania i drukowania dokumentów sprzedaży (faktur VAT, faktur VAT-marża, faktur VAT-MP, faktur PROFORMA, rachunków, korekt, dokumentów wewnętrznych, faktur RR).  Istnieje możliwość wystawienia faktury VAT w EURO lub w jednej z 12 innych walut oraz wydrukowania jej w języku angielskim. 

Z Ewidencji można wydrukować rejestry VAT sprzedaży lub zakupów. W przypadku dostaw/nabyć wewnątrz wspólnotowych istnieje możliwość wydruku deklaracji VAT-UE.

Dostępny jest wydruk wezwania do zapłaty: wydruk za całą należność, należność z odsetkami lub same odsetki. Dla wpłat gotówkowych można wystawić KP.

Specjalne funkcje dla biur rachunkowych pozwalają na szybkie wprowadzanie danych - tylko podsumowanie dokumentów bez szczegółowych informacji o towarach. Dane można wprowadzać na wielu stanowiskach jednocześnie.

     Ewidencja ryczałtu.

Zadaniem ewidencji jest rejestracja dokumentów sprzedaży oraz sprzedaży bezrachunkowej do obliczenia zryczałtowanego podatku dochodowego. Pomimo braku takiego obowiązku, w ewidencji można także zapisywać zakupy towarów handlowych. Podobnie jak w księdze przychodów i rozchodów możliwe jest filtrowanie i sumowanie danych, wykonywanie zestawień i wydruk ewidencji. Dane do ewidencji mogą być przepisywanie z ewidencji sprzedaży i zakupów VAT.

     Sprzedaż detaliczna.

Moduł sprzedaży detalicznej pozwala na rejestrowanie sprzedaży, która nie jest dokumentowana fakturami i rachunkami. Pozwala na generowanie paragonów w kasach fiskalnych. Do wystawionych paragonów można także utworzyć faktury VAT.

  Możliwa jest także współpraca z czytnikami kodu kreskowego.

     Magazyn.

Użytkownikom, którzy prowadzą sprzedaż w różnych punktach i zobowiązani są do dokumentowania przesunięć towarów BUCHALTER pozwala na prowadzenie odpowiedniej ewidencji. Kartoteka MAGAZYN obsługuje przesunięcia towarów i nie jest powiązana z dokumentami zakupu i sprzedaży.

Oprócz rejestracji wydania i przyjęcia towarów kartoteka zawiera spis towarów, który służy jako lista i cennik przy wprowadzaniu dokumentów sprzedaży, zakupu i przesunięć i w którym, przy odpowiednim ustawieniu opcji, znajduje się informacja o aktualnej ilości towarów.

Eksport i import pozwala na przenoszenie danych między komputerami.

W magazynie znajduje się zestaw funkcji do obsługi współpracy BUCHALTERA z kasami fiskalnymi.

Podstawowe funkcje to:

• CENNIK - wysłanie danych o towarach do kasy
• RAPORT - odczytanie z kasy danych o ilości sprzedanych towarów
• ZEROWANIE - wyzerowanie ilości sprzedanych towarów w kasie
• WERYFIKACJA - sprawdzenie poprawności kodów towarów
• USUŃ - kasowanie w kasie danych o towarze
• OPCJE - ustawienie parametrów współpracy z kasą

Aktualnie obsługiwane kasy:

  Trwają prace nad przystosowaniem BUCHALTERA do współpracy z kolejnymi modelami kas.

     Kartoteki.

Kartoteki zostały podzielone na dwie grupy: główne i pomocnicze. W kartotekach głównych przechowywane są dane, które wpływają na wielkość podatku dochodowego. Dane te mogą być bezpośrednio przepisywane do księgi przychodów i rozchodów lub pozwalają na obliczenie kwot, które można wpisać jako koszty do księgi przychodów i rozchodów.

Kartoteki główne:
dowody wewnętrzne: tworzenie i drukowanie dowodów wewnętrznych; dopisywanie dowodów wewnętrznych do księgi przychodów i rozchodów

przejazdy służbowe: ewidencja prywatnych samochodów używanych do celów służbowych; ewidencja wyjazdów służbowych z automatycznym wyliczeniem wartości tych wyjazdów na podstawie ceny za kilometr i marki samochodu; ewidencja wydatków na przejazdy służbowe; automatyczne rozliczenie kosztów transportu na podstawie porównania ewidencji przejazdów i rachunków

płace: ewidencja pracowników; miesięczne listy płac z automatycznym wyliczeniem zaliczek na podatek dochodowy oraz składek na ZUS i Fundusz Pracy; karty płac dla poszczególnych pracowników; zestawienie wypłat w wybranym okresie i dla wybranego pracownika (lub wszystkich wypłat); drukowanie deklaracji podatkowej PIT-4; przepisanie danych o wypłatach do księgi przychodów i rozchodów; tworzenie i drukowanie umów zlecenia i rachunków do tych umów; drukowanie deklaracji podatkowych: PIT-11/8B, PIT-40 i PIT-2, PIT-12 oraz deklaracji ZUS S-8, umów o pracę, świadectw pracy; Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych - ewidencjonowanie wpłat i wypłat oraz wydruk potwierdzeń, zasiłki chorobowe na podstawie kartoteki średnich wynagrodzeń; generacja deklaracji ZUS do formatu .kdu Programu Płatnika.

wyposażenie: ewidencja wyposażenia

amortyzacje: ewidencja środków trwałych; automatyczne wyliczenie amortyzacji metodą liniową i comiesięczne dopisanie umorzenia do księgi

Kartoteki pomocnicze:
konta: wykaz kont, do których można przydzielić zdarzenia gospodarcze rejestrowane w księdze; zestawienie zbiorcze stanu kont w wybranym okresie

kontrahenci: wykaz nazw, adresów i innych danych kontrahentów, z którymi najczęściej przeprowadzane są operacje gospodarcze; lista kontrahentów jest dostępna podczas wprowadzania lub korekty zapisów w księdze i ewidencjach VAT

opisy zdarzeń gospodarczych: wykaz najczęściej występujących opisów zdarzeń gospodarczych; na życzenie użytkownika dane przepisywane są do księgi podczas wprowadzania lub korekty zapisów

urzędy skarbowe: wykaz nazw, adresów i numerów kont bankowych urzędów skarbowych

przelewy: kartoteka przelewów; przy wprowadzaniu jest dostępna lista urzędów skarbowych i kontrahentów; wydruk formularza "Polecenie przelewu" , "Bankowy dowód wpłaty", "Przelew pocztowy"

także: wykaz odsetek ustawowych, podatkowych i dni wolnych od pracy; kursy walut, kalkulator płacowy i zwykły

     Podatki.

Moduł podatków wykonuje obliczenia zaliczek na podatek dochodowy, rozlicza VAT oraz pozwala na wydruk deklaracji podatkowych. Do obliczeń wykorzystuje dane zwarte w księdze przychodów i rozchodów oraz ewidencjach sprzedaży, zakupów i ryczałtu. W tym module wprowadza się także dane właściciela lub w przypadku spółki właścicieli oraz urzędów skarbowych, do których trzeba odprowadzić zaliczki. Po zakończeniu obliczeń, można automatycznie sporządzić polecenia przelewu zaliczek i składek ZUS. Deklaracje podatkowe można drukować na oryginalnych formularzach lub na zwykłym papierze.

podatek VAT: obliczenie podatku należnego i naliczonego VAT
Rozliczenia można dokonać metodą zwykłą i uproszczoną. Na ekranie można obejrzeć wynik obliczeń oraz wydrukować zestawienie danych np. strukturę zakupów i sprzedaży. Efektem końcowym obliczeń jest deklaracja VAT-7.

podatek dochodowy: obliczenie zaliczek na podatek dochodowy z podziałem na wspólników
Przy obliczaniu zaliczek i podatku jest możliwość uwzględnienia wartości remanentów. Program automatycznie sporządzi wszystkie potrzebne deklaracje (PIT-5, 5A, 5B, PIT-5L). Wszystkie dane użyte do sporządzenia deklaracji są pamiętane. Dzięki temu obliczeń można dokonywać wielokrotnie. Tabela podatkowa może być korygowana przez użytkownika.

ryczałt: obliczenie ryczałtu z podziałem na wspólników oraz uwzględnieniem odliczeń i ulg
Ze względu na to, że nie ma deklaracji miesięcznych na podatek zryczałtowany drukowane jest zestawienie, na którym są wykazane dane użyte do obliczeń.

Wymagania sprzętowe: (BUCHALTER II)

Komputer typu IBM PC, 640 kB RAM, min. 10 MB wolnego miejsca na dysku twardym, stacja  CD/DVD,.
Drukarka: dowolnego typu (LPT, COM, USB)
System operacyjny: MS-DOS 3.10 - 6.22, Windows 3.1, 95/98/ME/2000/XP/VISTA/7/10
Sieć: Linuks, NetWare, Microsoft
Dokumentacja: instrukcja obsługi w języku polskim ok.180 stron
Producent: GRAF-SOFT s.c. 02-001 WARSZAWA Al.Jerozolimskie 91

BUCH-WIN - dowolny współczesny komputer z systemem Windows
(obsługuje wysyłki do ZUS i MF)