Podstawowe moduły pakietu
BUCHALTER
Księga przychodów i rozchodów.
Podstawowym zadaniem modułu jest rejestracja zdarzeń
gospodarczych zgodnie z wymogami księgi przychodów i rozchodów. Dane zapisane
w księdze są wykorzystywane do obliczenia zaliczek na podatek dochodowy. W
BUCHALTERZE zastosowano system kont, który umożliwia przydzielenie poszczególnych
zapisów do wybranego konta. Dane zapisane w księdze można przedstawić w
postaci tabulogramu z podziałem na miesiące, w rozbiciu na przychody, zakupy
towarów i materiałów handlowych oraz wydatki lub w postaci wykresu, z możliwością
wyboru rodzaju przedstawianych danych. Możliwe jest także przeglądanie księgi
i wyszukiwanie wg numeru pozycji, numeru dowodu księgowego, kontrahenta i opisu
zdarzenia gospodarczego oraz filtrowanie danych wg kontrahenta, opisu zdarzenia
i numeru konta. Wydruk księgi może być miesięczny lub roczny, w trybie
graficznym lub tekstowym.
Ewidencja sprzedaży i zakupów
VAT.
Ewidencje służą do przechowywania danych do
rozliczenia podatku VAT. Podczas wprowadzania, oprócz podstawowych informacji o
kwotach i stawkach podatku, określa się dodatkowe parametry potrzebne do
prawidłowego rozliczenia VAT np. przy zakupach typ zakupu (inwestycyjny lub
nie), typ sprzedaży (zwolniona, opodatkowana, zwolniona + opodatkowana). W
przypadku prowadzenia księgi podatkowej także rodzaj wydatku (kolumnę księgi,
do której mają być przepisane kwoty).
Ewidencja sprzedaży może służyć również do
wystawiania i drukowania dokumentów sprzedaży (faktur VAT, faktur VAT-marża,
faktur VAT-MP, faktur PROFORMA, rachunków, korekt, dokumentów wewnętrznych,
faktur RR). Istnieje możliwość wystawienia faktury VAT w EURO lub
w jednej z 12 innych walut oraz wydrukowania jej w języku
angielskim.
Z Ewidencji można wydrukować rejestry VAT
sprzedaży lub zakupów. W przypadku dostaw/nabyć wewnątrz wspólnotowych
istnieje możliwość wydruku deklaracji VAT-UE.
Dostępny jest wydruk wezwania do zapłaty:
wydruk za całą należność, należność z odsetkami lub same
odsetki. Dla wpłat gotówkowych można wystawić KP.
Specjalne funkcje dla biur rachunkowych pozwalają na
szybkie wprowadzanie danych - tylko podsumowanie dokumentów bez szczegółowych
informacji o towarach. Dane można wprowadzać na wielu stanowiskach jednocześnie.
Ewidencja ryczałtu.
Zadaniem ewidencji jest rejestracja dokumentów sprzedaży
oraz sprzedaży bezrachunkowej do obliczenia zryczałtowanego podatku
dochodowego. Pomimo braku takiego obowiązku, w ewidencji można także zapisywać
zakupy towarów handlowych. Podobnie jak w księdze przychodów i rozchodów możliwe
jest filtrowanie i sumowanie danych, wykonywanie zestawień i wydruk ewidencji.
Dane do ewidencji mogą być przepisywanie z ewidencji sprzedaży i zakupów
VAT.
Sprzedaż detaliczna.
Moduł sprzedaży detalicznej pozwala na rejestrowanie
sprzedaży, która nie jest dokumentowana fakturami i rachunkami. Pozwala na
generowanie paragonów w kasach fiskalnych. Do wystawionych
paragonów można także utworzyć faktury VAT.
Możliwa jest także współpraca z czytnikami
kodu kreskowego.
Magazyn.
Użytkownikom, którzy prowadzą sprzedaż w różnych
punktach i zobowiązani są do dokumentowania przesunięć towarów BUCHALTER
pozwala na prowadzenie odpowiedniej ewidencji. Kartoteka MAGAZYN obsługuje
przesunięcia towarów i nie jest powiązana z dokumentami zakupu i sprzedaży.
Oprócz rejestracji wydania i przyjęcia towarów
kartoteka zawiera spis towarów, który służy jako lista i cennik przy
wprowadzaniu dokumentów sprzedaży, zakupu i przesunięć i w którym, przy
odpowiednim ustawieniu opcji, znajduje się informacja o aktualnej ilości towarów.
Eksport i import pozwala na przenoszenie danych między
komputerami.
W magazynie znajduje się zestaw funkcji do obsługi
współpracy BUCHALTERA z kasami fiskalnymi.
Podstawowe funkcje to:
- CENNIK - wysłanie danych o towarach do kasy
- RAPORT - odczytanie z kasy danych o ilości
sprzedanych towarów
- ZEROWANIE - wyzerowanie ilości sprzedanych towarów
w kasie
- WERYFIKACJA - sprawdzenie poprawności kodów towarów
- USUŃ - kasowanie w kasie danych o towarze
- OPCJE - ustawienie parametrów współpracy z kasą
Aktualnie obsługiwane kasy:
OPTIMUS |
PS 2000 |
|
CR 280 PLUS |
|
CR 280 THERMAL v. 3.xx |
|
CR 280 THERMAL v. 4.xx |
|
MAŁA |
|
TANGO |
|
BRAVO |
|
SYSTEM 600 |
ELZAB |
ALFA |
|
DELTA |
|
JOTA |
OMRON |
GR 30 |
ADAX |
FASY 3100 |
PROELCO |
DSA - 40 |
|
DSA - 100 |
|
DSA - 4000 S |
TOTAL |
TAX 1100 |
Trwają prace nad przystosowaniem BUCHALTERA do
współpracy z kolejnymi modelami kas.
Kartoteki.
Kartoteki zostały podzielone na dwie grupy: główne i
pomocnicze. W kartotekach głównych przechowywane są dane, które wpływają
na wielkość podatku dochodowego. Dane te mogą być bezpośrednio przepisywane
do księgi przychodów i rozchodów lub pozwalają na obliczenie kwot, które można
wpisać jako koszty do księgi przychodów i rozchodów.
Kartoteki główne:
dowody wewnętrzne: tworzenie i drukowanie dowodów wewnętrznych;
dopisywanie dowodów wewnętrznych do księgi przychodów i rozchodów
przejazdy służbowe: ewidencja prywatnych samochodów używanych do celów
służbowych; ewidencja wyjazdów służbowych z automatycznym wyliczeniem wartości
tych wyjazdów na podstawie ceny za kilometr i marki samochodu; ewidencja wydatków
na przejazdy służbowe; automatyczne rozliczenie kosztów transportu na
podstawie porównania ewidencji przejazdów i rachunków
płace: ewidencja pracowników; miesięczne listy płac z automatycznym
wyliczeniem zaliczek na podatek dochodowy oraz składek na ZUS i Fundusz Pracy;
karty płac dla poszczególnych pracowników; zestawienie wypłat w wybranym
okresie i dla wybranego pracownika (lub wszystkich wypłat); drukowanie
deklaracji podatkowej PIT-4; przepisanie danych o wypłatach do księgi przychodów
i rozchodów; tworzenie i drukowanie umów zlecenia i rachunków do tych umów;
drukowanie deklaracji podatkowych: PIT-11/8B, PIT-40 i PIT-2, PIT-12 oraz deklaracji ZUS
S-8, umów o pracę, świadectw pracy; Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
- ewidencjonowanie wpłat i wypłat oraz wydruk potwierdzeń, zasiłki chorobowe
na podstawie kartoteki średnich wynagrodzeń; generacja deklaracji ZUS do
formatu .kdu Programu Płatnika.
wyposażenie: ewidencja wyposażenia
amortyzacje: ewidencja środków trwałych; automatyczne wyliczenie
amortyzacji metodą liniową i comiesięczne dopisanie umorzenia do księgi
Kartoteki pomocnicze:
konta: wykaz kont, do których można przydzielić zdarzenia gospodarcze
rejestrowane w księdze; zestawienie zbiorcze stanu kont w wybranym okresie
kontrahenci: wykaz nazw, adresów i innych danych kontrahentów, z którymi
najczęściej przeprowadzane są operacje gospodarcze; lista kontrahentów jest
dostępna podczas wprowadzania lub korekty zapisów w księdze i ewidencjach VAT
opisy zdarzeń gospodarczych: wykaz najczęściej występujących opisów
zdarzeń gospodarczych; na życzenie użytkownika dane przepisywane są do księgi
podczas wprowadzania lub korekty zapisów
urzędy skarbowe: wykaz nazw, adresów i numerów kont bankowych urzędów
skarbowych
przelewy: kartoteka przelewów; przy wprowadzaniu jest dostępna lista
urzędów skarbowych i kontrahentów; wydruk formularza "Polecenie
przelewu" , "Bankowy dowód wpłaty", "Przelew
pocztowy"
także: wykaz
odsetek ustawowych, podatkowych i dni wolnych od pracy; kursy walut, kalkulator
płacowy i zwykły
Podatki.
Moduł podatków wykonuje obliczenia zaliczek na
podatek dochodowy, rozlicza VAT oraz pozwala na wydruk deklaracji podatkowych.
Do obliczeń wykorzystuje dane zwarte w księdze przychodów i rozchodów oraz
ewidencjach sprzedaży, zakupów i ryczałtu. W tym module wprowadza się także
dane właściciela lub w przypadku spółki właścicieli oraz urzędów
skarbowych, do których trzeba odprowadzić zaliczki. Po zakończeniu obliczeń,
można automatycznie sporządzić polecenia przelewu zaliczek i składek ZUS.
Deklaracje podatkowe można drukować na oryginalnych formularzach lub na zwykłym
papierze.
podatek VAT:
obliczenie podatku należnego i naliczonego VAT
Rozliczenia można dokonać metodą zwykłą i uproszczoną. Na ekranie można
obejrzeć wynik obliczeń oraz wydrukować zestawienie danych np. strukturę
zakupów i sprzedaży. Efektem końcowym obliczeń jest deklaracja VAT-7.
podatek dochodowy:
obliczenie zaliczek na podatek dochodowy z podziałem na wspólników
Przy obliczaniu zaliczek i podatku jest możliwość
uwzględnienia wartości remanentów. Program automatycznie sporządzi wszystkie
potrzebne deklaracje (PIT-5, 5A, 5B, PIT-5L). Wszystkie dane użyte do sporządzenia
deklaracji są pamiętane. Dzięki temu obliczeń można dokonywać
wielokrotnie. Tabela podatkowa może być korygowana przez użytkownika.
ryczałt:
obliczenie ryczałtu z podziałem na wspólników oraz uwzględnieniem odliczeń
i ulg
Ze względu na to, że nie ma deklaracji miesięcznych na podatek zryczałtowany
drukowane jest zestawienie, na którym są wykazane dane użyte do obliczeń.
Wymagania sprzętowe:
(BUCHALTER II)
Komputer typu IBM PC, 640 kB RAM, min. 10 MB
wolnego miejsca na dysku twardym, stacja CD/DVD,.
Drukarka: dowolnego typu (LPT, COM, USB)
System operacyjny: MS-DOS 3.10 - 6.22, Windows 3.1, 95/98/ME/2000/XP/VISTA/7/10
Sieć: Linuks, NetWare, Microsoft
Dokumentacja: instrukcja obsługi w języku polskim ok.180 stron
Producent: GRAF-SOFT s.c. 02-001 WARSZAWA Al.Jerozolimskie 91
BUCH-WIN - dowolny współczesny komputer z
systemem Windows
(obsługuje wysyłki do ZUS i MF)
|